舉報制度
亞翔訂定有「工作規則」,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為,員工如有違反規定,經查證屬實者,均視為嚴重違反公司規章制度行為,應依當地相關法令及公司相關管理規定處份。
公司辦公室內部設置「員工意見箱」提供員工意見反應及違規申訴,亦可直接向相關主管或稽核室報告。
各工地設置投訴信箱,提供給所有利害關係人檢舉管道,工地收到信件以密封方式交付稽核室主管。
處理措施
公司官網設置舉報系統,接受任何不法或不道德情事之通報,由總經理及具有獨立性之稽核主管負責調查,並視投訴案件需要成立調查委員會進行調查,對於檢舉人身分及檢舉內容確實保密。
總經理與稽核主管受理檢舉情事後,依標準作業程序辦理收件與分類、分析與調查、報告、仲裁、追蹤改善成效。
調查報告應於立案後二個月內完成,呈總經理核定;調查單位於期間屆滿前認為有延長之必要,得敘明原因,呈總經理同意。
保護檢舉人
針對保護檢舉人的機制除法律另有規定外,舉報人所提供之個人資料與舉報文件,將予以保密,並依法採取適當之保護措施,避免遭受不公平的報復或對待。
檢舉時請提供真實姓名、身份證號、聯絡電話、通訊地址、事證等方得受理。如係匿名檢舉者,查核處理結果本公司將無從答覆
舉報信箱: whistleblower@lkeng.com.tw
(本電子信箱自動轉發給總經理與稽核主管)
